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--- course:congress_setup:new_event_setup:start [2018/12/20 17:53] – almond.pun
+++ course:congress_setup:new_event_setup:start [2019/01/15 10:57] (current) – don.lee
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- ====== New Event Setup ======
+====== New Event Setup ======
 We need some information before we could setup the new event server.
+===== Basic Event Information =====
+Client could modify these information later via the web system.
   * Event information
     * title
-      * Client could change name on website.
     * date/ time
-      * Client could change date on website.
     * venue
-      * Client could change address on website.
+    * banner
-    * introduction
+     * dimension: 1980 x 660 px
-      * Client provide event information to us for update to website before one week of Website opening date (HMTL format)
-      * No need to introduction if no registration & only use attention function.
+===== Import Registration =====
+You may choose to import registration data from Excel.
+     * Import data on system without confirmation {{ :course:congress_setup:new_event_setup:registration_template.xlsx |}}
+===== Online Registration =====
+Tailor-made 1-page online registration form.
+  * Event introduction
+    * one week before opening of online registration (HTML file)
+Reference: http://event.questwork.com/registration/?esc/bni20181129
 <code>
-Exsamples :
+<div>
-    "descriptions" : [
+  <div> 日期：2018/11/29<br /> 時間：下午2:30-5:00<br /> 地點：觀塘成業街10號電訊一代廣場21樓A室<br /> 費用：全免<br /><span color=\"#ff0000\">*</span>茶㸃招待
-        {
+  </div>
-            "_id" : ObjectId("5bf8ca3727ead620dc7c05bc"),
+  <div>&nbsp;</div>
-            "key" : "en-US",
+  <div> 中小企想發展業務，包括電腦化、手機app、系統更新等，善用IT系統助你從中小企邁向大企業。香港政府有特定資助協助中小企發展，一個專業團隊助你由填寫申請表到成功批核到執行，一條龍協助你提升公司競爭力。</div>
-            "value" : "<div>  <div>  日期：2018/11/29<br />  時間：下午2:30-5:00<br />  地點：觀塘成業街10號電訊一代廣場21樓A室<br />  費用：全免<br /><span color=\"#ff0000\">*</span>茶㸃招待  </div>  <div>&nbsp;</div><div>  中小企想發展業務，包括電腦化、手機app、系統更新等，善用IT系統助你從中小企邁向大企業。香港政府有特定資助協助中小企發展，一個專業團隊助你由填寫申請表到成功批核到執行，一條龍協助你提升公司競爭力。</div>  <div>&nbsp;</div><div>  自行申請成功率大約1/3，讓我們這個專業團隊為你度身訂做一個發展計劃吧！</div>    <div>&nbsp;</div><div><strong><u>活動內容</u></strong>：</div>  <ul>  <li>那些中小企適合申請</li>  <li>如何展開申請的第一步</li>  <li>業務分析</li>  <li>焦點發展項目</li>  <li>業務發展方案</li>  </ul>  </div>"
+  <div>&nbsp;</div>
-        },
+  <div> 自行申請成功率大約1/3，讓我們這個專業團隊為你度身訂做一個發展計劃吧！</div>
-        {
+  <div>&nbsp;</div>
-            "_id" : ObjectId("5bf8ca3727ead620dc7c05bb"),
+  <div><strong><u>活動內容</u></strong>：</div>
-            "key" : "zh-TW",
+  <ul>
-            "value" : "<div> <div>  日期：2018/11/29<br />  時間：下午2:30-5:00<br />  地點：觀塘成業街10號電訊一代廣場21樓A室<br />  費用：全免<br /><span color=\"#ff0000\">*</span>茶㸃招待  </div>  <div>&nbsp;</div><div>  中小企想發展業務，包括電腦化、手機app、系統更新等，善用IT系統助你從中小企邁向大企業。香港政府有特定資助協助中小企發展，一個專業團隊助你由填寫申請表到成功批核到執行，一條龍協助你提升公司競爭力。</div>  <div>&nbsp;</div><div>  自行申請成功率大約1/3，讓我們這個專業團隊為你度身訂做一個發展計劃吧！</div>    <div>&nbsp;</div><div><strong><u>活動內容</u></strong>：</div>  <ul>  <li>那些中小企適合申請</li>  <li>如何展開申請的第一步</li>  <li>業務分析</li>  <li>焦點發展項目</li>  <li>業務發展方案</li>  </ul>  </div>"
+    <li>那些中小企適合申請</li>
-        }
+    <li>如何展開申請的第一步</li>
-    ],
+    <li>業務分析</li>
+    <li>焦點發展項目</li>
+    <li>業務發展方案</li>
+  </ul>
+</div>
 </code>
-   * banner
-     * Client could upload JPG of Banner on website. (dimension : 1980 x 660 px)
+===== Email or SMS reminder =====
-   * registration
-     * Online website [[http://congress.questwork.com:8023/registration/?esc/demo2017|Demo Registration Website]]
+System could send out Email and/or SMS reminder. Please give us the Email template in HTML format, restricted only to system provided data field.
-     * Send SMS or Email for Select number of Registration (e.g [[http://congress.questwork.com:8023/#cart/ticket/u/{{getUserTokenCode}}|Select Website]] )
-     * Automatics confirmation Letter send by email (Client provide email template before cutoff date (HTML format)
+Example email template:
 <code>
-Exsamples :
+<table style="border:0px" width="98%">
-{
+  <tbody>
-    "body": "<div>提提準媽媽敬請準時出席母乳餵哺及疫苗小百科講座：</div><div> </div><div>日期：2019年01月09日</div><div>時間：晚上7時30分至9時30分</div><div>地點：中央圖書館</div><div>提醒各位場內不准飲食，入場時必須出示「登記編號」以便登記入座。</div><div> </div><h3>登記編號： {{registration.getCode}}</h3><h3>二維碼：<img src='{{registration.getBarcodeImageUrl}}' /></h3><div> </div><div>如有查詢，請致電23102997。</div>",
+    <tr>
-    "subject": "母乳餵哺及疫苗小百科講座提示",
+      <td style="text-align:center">
-    "replyTo": "enquiry@kinetics.hk"
+        <div>如閣下未能閱讀此郵件，請<a href="">按此</a>。</div>
-}
+        <div>&nbsp;</div>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:center;font-size:16px">
+        <div>活動提示。敬請提前十五分鐘出席，<wbr>入場時請展示此註冊編號及帶備名片兩張。</div>
+          <div>&nbsp;</div>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:center">
+        <div><img title="100000" src="http://event.questwork.com:80/userfile/demo/img/barcode/100000.png"></div>
+        <h2>100000</h2>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:center;font-size:16px">
+        <div>活動完結後，請填妥<a href="">此問卷</a>，以便領取禮物乙份。</div>
+        <div>&nbsp;</div>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:center">
+        <div><img title="中小企發展攻略免費講座" src="http://event.questwork.com/userfile/demo/img/bni20181129/banner.jpg"
+            alt="中小企發展攻略免費講座" width="98%" tabindex="0">
+        </div>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:center">
+        <h1><span class="il">中小</span><span class="il">企</span><span class="il">發展</span>攻略免費講座</h1>
+      </td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td style="text-align:left;font-size:16px">
+        <div>
+        日期：2018/11/29<br>
+        時間：下午2:30-5:00<br>
+        地點：觀塘成業街10號電訊一代廣場21樓A室<br>
+        費用：全免<br>*茶㸃招待
+        </div>
+        <div>&nbsp;</div>
+        <div>
+        中小企想發展業務，包括電腦化、手機app、系統更新等，<wbr>
+        善用IT系統助你從中小企邁向大企業。<wbr>
+        香港政府有特定資助協助中小企發展，<wbr>
+        一個專業團隊助你由填寫申請表到成功批核到執行，<wbr>
+        一條龍協助你提升公司競爭力。
+        </div>
+          <div>&nbsp;</div>
+          <div>自行申請成功率小於1/4，<wbr>讓我們這個專業團隊為你度身訂做一個發展計劃吧！</div>
+          <div>&nbsp;</div>
+          <div><strong><u>活動內容</u></strong>：</div>
+          <ul>
+            <li>那些中小企適合申請</li>
+            <li>如何展開申請的第一步</li>
+            <li>業務分析</li>
+          </ul>
+      </td>
+    </tr>
+  </tbody>
+</table>
 </code>
-     * offline website
+===== Online Evaluation =====
-       * Import data on system without confirmation {{ :course:congress_setup:new_event_setup:registration_without_confirmation.xlsx |Import Template Samples}}
-       * Client could import xls to system
+  * 1-page evaluation form in HTML format
-     * reminder email or sms template
+     * one week before event date
-       * Client could edit email & sms and then send to client.
-     * lucky draw gift list
+===== Lucky Draw gift list =====
-       * Client provide gift list for update website before one week of Event Date.
-     * print layout, if need
+  * Lucky draw gift list with item name
-       * Ref to red word on Import Template Samples.
+     * one week before event date
-     * session list
+===== Badge/Label Layout =====
+We could modify the print layout via the mobile app. Restricted only to system provided data field.
+  * print layout
+     * one week before event date