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--- course:scientific_congress:start [2024/06/02 19:51] – don.lee
+++ course:scientific_congress:start [2024/06/02 20:51] (current) – [分會場(Session Room)佈置] don.lee
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-===== 分會場佈置 =====
+===== 分會場(Session Room)佈置 =====
 一般佈置如下：
-  * 現場配置大投影机或LCD Wall觀看幻燈片播放(Slide Show)。
+  * 現場配置大投影机或LCD Wall觀看幻燈片(PPT)播放(Slide Show)。
-  * 台上設有主持人席(Chair Table)（1-3位），需要提供咪、屏幕觀看幻燈片播放(Slide Show)及倒計時器。
+  * 台上設有主持人席(Chairman Table)（1-3位），需要提供咪、屏幕觀看幻燈片播放(Slide Show)及倒計時器。
-  * 台另一边設有演講台（Podium)，需要提供咪、屏幕/電腦觀看幻燈片演講稿(Speaker View)、鼠標及倒計時器等。
+  * 台上另一边設有演講台(Podium)，需要提供咪、屏幕/電腦觀看幻燈片演講稿(Speaker View)、鼠標及倒計時器等。
+  * 台下設有控制台(control panel)，處理AV/IT事宜，提供支援予Chairman及Speaker。控制台配備電腦(幻燈片，宣傳片播放)，AV裝置，錄影裝置，倒計時控制器等。
+{{:course:scientific_congress:session_room_setup.png?600|}}
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+===== 會議/報告(Session)流程 =====
+  * 主持人(Chairman)及演講嘉賓(Speaker)到達分會場。
+  * 主持人介紹會議主題及介紹演講嘉賓。
+  * 演講嘉賓輪流上台限時發言，一般每人由5-30分鐘不等。演講嘉賓使用演講台設備閱讀演講稿及控制幻燈片播放，如視頻播放及暫停等。
+  * 主持人及演講嘉賓透过倒計時器監察發言及提問時間。
+  * 每次發言后有現場提問，或是待所有發言完畢后集中提問。
+  * 主持人作總結，會議結束。
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+===== 控制台(control panel)工作 =====
+  * 會議開始前檢查所有設備，測試投影，錄影/音，倒計時器等。
+  * 會議開始前檢查已下載幻燈片或視頻(如演講嘉賓未能親身出席)。
+  * 一般按照原訂時間表播放幻燈片及計時。主持人有權隨時調動發言次序。
+  * 會議即將開始時提前錄影。主要是把演講內容(幻燈片或視頻)，主持人、演講嘉賓及提問發言都錄下來。確保聲量適中。
+  * 每次演講嘉賓上台發言時開始倒計時，結束後重置計時器為下一位發言時間。
+  * 把握兩位演講嘉賓上下台時間，打開下一課幻燈片。由於時間緊迫(約10-30秒)，一般安排兩部電腦，輪流播放幻燈片。
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+===== 痛點(pain point) =====
+  * 由於現時大部份演講嘉賓會加入視頻在幻燈片內。需要提供鼠標讓他們能控制視頻的播放，快進，倒退及暫停。但Microsoft Powerpoint 用speaker view是不能控制視頻的快進及倒退，只能播放或暫停。
+  * 演講台(Podium)應該提供電腦还是屏幕？
+    * 提供電腦好處是可以讓演講嘉賓閱讀演講稿(speaker view)，壞處是控制台需要倚賴網絡遠程控制(Anydesk)電腦打開下一節發言稿。
+    * 提供屏幕方便了工作人員輪流播放幻燈片，但是如何讓演講嘉賓閱讀演講稿(speaker view)？壞處是演講台鼠標跟電腦距離太遠(>10米)，有時不穏定。另外鼠標需要流播控制不同電腦。
+  * 為了確保播放效果一致，控制台所用電腦應該跟演講台所用電腦一致(軟硬件)。如使用Apple Macbook，需要同一型號有點困難。
+  * 另外Apple Macbook需要轉接器(adapter)用有線網絡(ethernet)及HDMI輸出。
-  * 台上設有主持人（1-3位）
-  * 演講嘉賓輪流上台限時發言，一般由5-30分鐘不等。
-  * 每次發言后有現場提問，或是所有發言完畢后集中提問。