Table of Contents
Scientific Congress 学术会议
模式
分會場(Session Room)佈置
會議/報告(Session)流程
控制台(control panel)工作
痛點(pain point)
Scientific Congress 学术会议
模式
一天或多天的。
每天每一個分會場有多場演講。
一個分會場或多個分會場,因此同一時間有多場演講同步進行。
一般日程如下
分會場(Session Room)佈置
一般佈置如下:
現場配置大投影机或LCD Wall觀看幻燈片(PPT)播放(Slide Show)。
台上設有主持人席(Chairman Table)(1-3位),需要提供咪、屏幕觀看幻燈片播放(Slide Show)及倒計時器。
台上另一边設有演講台(Podium),需要提供咪、屏幕/電腦觀看幻燈片演講稿(Speaker View)、鼠標及倒計時器等。
台下設有控制台(control panel),處理AV/IT事宜,提供支援予Chairman及Speaker。控制台配備電腦(幻燈片,宣傳片播放),AV裝置,錄影裝置,倒計時控制器等。
會議/報告(Session)流程
主持人(Chairman)及演講嘉賓(Speaker)到達分會場。
主持人介紹會議主題及介紹演講嘉賓。
演講嘉賓輪流上台限時發言,一般每人由5-30分鐘不等。演講嘉賓使用演講台設備閱讀演講稿及控制幻燈片播放,如視頻播放及暫停等。
主持人及演講嘉賓透过倒計時器監察發言及提問時間。
每次發言后有現場提問,或是待所有發言完畢后集中提問。
主持人作總結,會議結束。
控制台(control panel)工作
會議開始前檢查所有設備,測試投影,錄影/音,倒計時器等。
會議開始前檢查已下載幻燈片或視頻(如演講嘉賓未能親身出席)。
一般按照原訂時間表播放幻燈片及計時。主持人有權隨時調動發言次序。
會議即將開始時提前錄影。主要是把演講內容(幻燈片或視頻),主持人、演講嘉賓及提問發言都錄下來。確保聲量適中。
每次演講嘉賓上台發言時開始倒計時,結束後重置計時器為下一位發言時間。
把握兩位演講嘉賓上下台時間,打開下一課幻燈片。由於時間緊迫(約10-30秒),一般安排兩部電腦,輪流播放幻燈片。
痛點(pain point)
由於現時大部份演講嘉賓會加入視頻在幻燈片內。需要提供鼠標讓他們能控制視頻的播放,快進,倒退及暫停。但Microsoft Powerpoint 用speaker view是不能控制視頻的快進及倒退,只能播放或暫停。
演講台(Podium)應該提供電腦还是屏幕?
提供電腦好處是可以讓演講嘉賓閱讀演講稿(speaker view),壞處是控制台需要倚賴網絡遠程控制(Anydesk)電腦打開下一節發言稿。
提供屏幕方便了工作人員輪流播放幻燈片,但是如何讓演講嘉賓閱讀演講稿(speaker view)?壞處是演講台鼠標跟電腦距離太遠(>10米),有時不穏定。另外鼠標需要流播控制不同電腦。
為了確保播放效果一致,控制台所用電腦應該跟演講台所用電腦一致(軟硬件)。如使用Apple Macbook,需要同一型號有點困難。
另外Apple Macbook需要轉接器(adapter)用有線網絡(ethernet)及HDMI輸出。