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Scientific Congress 学术会议
模式
分會場(Session Room)佈置
一般佈置如下:
- 現場配置大投影机或LCD Wall觀看幻燈片播放(Slide Show)。
- 台上設有主持人席(Chairman Table)(1-3位),需要提供咪、屏幕觀看幻燈片播放(Slide Show)及倒計時器。
- 台上另一边設有演講台(Podium),需要提供咪、屏幕/電腦觀看幻燈片演講稿(Speaker View)、鼠標及倒計時器等。
- 台下設有控制台(control panel),處理AV/IT事宜,提供支援予Chairman及Speaker。控制台配備電腦(幻燈片,宣傳片播放),AV裝置,錄影裝置,倒計時控制器等。
會議/報告(Session)流程
- 主持人(Chairman)及演講嘉賓(Speaker)到達分會場。
- 主持人介紹會議主題及介紹演講嘉賓。
- 演講嘉賓輪流上台限時發言,一般每人由5-30分鐘不等。演講嘉賓使用演講台設備閱讀演講稿及控制幻燈片播放,如視頻播放及暫停等。
- 主持人及演講嘉賓透过倒計時器監察發言及提問時間。
- 每次發言后有現場提問,或是待所有發言完畢后集中提問。
- 主持人作總結,會議結束。
控制台(control panel)工作
- 會議開始前檢查所有設備,測試投影,錄影/音,倒計時器等。
- 會議開始前檢查已下載幻燈片或視頻(如演講嘉賓未能親身出席)。
- 一般按照原訂時間表播放幻燈片及計時。主持人有權隨時調動發言次序。